Kommen, Gehen — ein Knopf.
Ein Tablet am Personaleingang. Dein Team stempelt sich mit einem Tipp ein und aus — und die Stunden landen ohne Abtippen im Lohn-Export.
Selbst gerechnet.
Stempel → Stunden → Lohn-Export
Am Personaleingang · Namen antippen
Die Stunden · als Zeitstreifen
Der Lohn-Export · fürs Lohnbüro
So funktioniert's
Vom Stempel in den Lohn-Export.
Kommen
Der Mitarbeiter tippt am Tablet auf seinen Namen und auf Kommen. Das war der ganze Vorgang.
Gehen
Am Ende der Schicht: Gehen antippen. Pause und Weiter sind auch nur ein Tipp. Offene Pausen schließt das System beim Gehen selbst — und läuft dabei auch ohne Internet weiter.
In den Lohn-Export
Aus den Stunden entstehen Grundlohn und die Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht — von selbst. Am Ende steht ein Stundenzettel und eine vorbereitete Export-Datei fürs Lohnbüro.
Im Detail
Zeiterfassung im Detail
- KOMMEN/GEHEN — Ein Tablet am Personaleingang. Namen antippen, Kommen, später Gehen. Kein Login, kein Papier, keine Schulung.
- OHNE NETZ — Die Erfassung läuft auch ohne Empfang weiter und wird nachgeschickt, sobald wieder Verbindung da ist. Keine Schicht geht verloren.
- ZUSCHLÄGE — Sonntag, Feiertag, Nacht: Die Zuschläge rechnen sich automatisch aus den erfassten Stunden — voreingestellt nach den gesetzlichen Sätzen. Grundlohn, steuerfreier und steuerpflichtiger Zuschlag werden sauber getrennt.
- ABRECHNUNG — Aus den Stempeln entsteht ein Stundenzettel je Mitarbeiter und eine vorbereitete Lohn-Export-Datei für dein Lohnbüro. venvy rechnet nicht selbst ab und meldet nichts — die Datei ist die Übergabe an dein Lohnbüro (DATEV-Weg).
- PRO STANDORT — Dein Personal ist pro Location getrennt geführt. Mehrere Häuser, ein System.
- KORREKTUR — Ein falscher Stempel lässt sich korrigieren — mit Grund und Zeitpunkt festgehalten. Nichts wird heimlich überschrieben (Pflicht für die Betriebsprüfung).
Fragen
Häufige Fragen
Muss mein Team dafür geschult werden?
Nein. Namen antippen, Kommen, Gehen. Wer WhatsApp bedienen kann, kann das hier auch.
Was, wenn am Personaleingang das Internet weg ist?
Die Erfassung läuft weiter. Das Tablet merkt sich jeden Stempel und schickt ihn nach, sobald wieder Empfang da ist. Nichts geht verloren.
Rechnet venvy die Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht?
Ja, automatisch. Voreingestellt sind die gesetzlichen Sätze (z.B. Sonntag, Feiertag, Nacht); die Stunden werden in Grundlohn und Zuschläge aufgeteilt — steuerfreie und steuerpflichtige Anteile getrennt.
Meldet venvy die Löhne selbst ans Lohnbüro oder Finanzamt?
Nein. venvy bereitet die Stunden auf und gibt dir einen Stundenzettel und eine Export-Datei zur Übergabe. Die eigentliche Lohnabrechnung und jede Meldung an Behörden macht immer dein Lohnbüro oder Steuerberater.
Kann ich einen falschen Stempel korrigieren?
Ja. Aber nichts wird heimlich überschrieben: Jede Korrektur bleibt mit Grund und Zeitpunkt festgehalten. Das ist Pflicht, wenn die Betriebsprüfung fragt.
Bereit, wenn du es bist.
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