Eventmanagement-Software für familiengeführte Eventlocations.
Eventmanagement-Software gibt es reichlich — die meiste ist für Agenturen und Konzern-Events gebaut. venvy ist das Betriebssystem für den Familienbetrieb, der Hochzeiten, Firmenfeiern und Tagungen unter einem Dach stemmt. Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung läuft alles in einem System — nicht in zehn Logins.
Einordnung
Für die Location, nicht für den Kongress.
Die großen Eventmanagement-Tools planen Kongresse: Ticketing, Badges, Teilnehmer-App. Das ist nicht dein Problem. Bei dir steckt der Aufwand nicht im Event-Tag, sondern in allem davor — Anfrage sortieren, Angebot schreiben, Vertrag aufsetzen, Termin halten, Rechnung stellen. Genau diese Kette baut venvy in ein System. Kein Kongress-Werkzeug, das du für deine Villa zurechtbiegst, sondern ein Betriebssystem für familiengeführte Locations mit Mischgeschäft. Und einen Teil davon lösen die Kongress-Tools gar nicht: den Moment der Besichtigung — der Closer macht aus dem Rundgang den Abschluss, statt „wir schicken Ihnen dann ein Angebot“.
Das Fundament
Was schon steht — belegbar, nicht behauptet.
- Digitale Verträge: deine eigene, anwaltlich geprüfte Vorlage füllt sich aus dem Angebot — jedes Feld chip-geprüft, bevor etwas rausgeht.
- Native digitale Signatur: dein Kunde unterschreibt online, jeder Schritt landet mit SHA-256-Hash im Beweis-Protokoll — kein Fremd-Dienst dazwischen.
- Deutsche Kundendokumente: der Vertrag entsteht aus deinem DOCX-Master, wird als PDF ausgegeben und nach beidseitiger Unterschrift versiegelt.
- DSGVO-nahe Datenhaltung: nichts wird hart gelöscht, nur anonymisiert — und nichts geht an einen echten Kunden ohne dein ausdrückliches Ja.
- Personalstunden als DATEV-Übergabedatei zum Download aus der Zeiterfassung (kein Live-Connect — bewusst, wegen §6 StBerG).
Fragen
Häufige Fragen
Ist venvy nicht überdimensioniert für unsere kleine Location?
Nein — im Gegenteil. venvy ist für familiengeführte Betriebe mit ein paar Events im Monat gebaut, nicht für Konzerne. Du richtest deine Preise, deine Vertragsvorlage und deine Abläufe einmal ein, danach läuft es. Kein Berater im Haus, keine monatelange Einführung.
Können wir Hochzeiten und Firmenfeiern im selben System abwickeln?
Ja, beides und Tagungen dazu. Jede Anfrage landet in derselben Pipeline, egal über welchen Kanal und für welchen Anlass. Preise und Vorlagen hinterlegst du so, wie es zu deinem jeweiligen Event-Typ passt.
Unterstützt venvy E-Rechnung im ZUGFeRD-Format?
Heute noch nicht. venvy erstellt Rechnungen als PDF aus denselben Daten wie Angebot und Vertrag. Ein maschinenlesbares E-Rechnungs-Format (ZUGFeRD/XRechnung) steht auf der Roadmap, ist aber noch nicht im Produkt. Wir sagen es dir ehrlich, statt es zu versprechen.
Müssen wir unsere Verträge neu aufsetzen?
Nein. Deine eigene, anwaltlich geprüfte Vorlage bleibt das Original — venvy füllt nur die Felder aus dem Angebot und legt den Vertrag digital zur Unterschrift vor. Deutsche Dokumente, digitale Signatur, nichts ausdrucken, nichts einscannen.
Wie steht es um Datenschutz — der Familienrat will das wissen?
Daten werden nie hart gelöscht, sondern anonymisiert. Und nichts geht an einen echten Kunden raus ohne dein ausdrückliches Ja. Jede Mail, jeder Statuswechsel bleibt am Vorgang hängen — volle Historie. Genau die Argumente, die du am Familientisch brauchst.
Bereit, wenn du es bist.
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