Angebot, Rechnung, Zahlung — ein Fluss.
Rechnung aus dem Angebot. Zahlungsstatus live. Überfälliges zuerst.
So funktioniert's
Vom Angebot zum bezahlten Event.
Angebot wird Rechnung
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung — Positionen und Preise wandern direkt hinüber. Du tippst nichts neu ab.
Zahlungen im Blick
Jede Rate — Anzahlung, Restzahlung — bekommt ihr Fälligkeitsdatum. venvy zeigt dir, was bezahlt ist und was noch offen.
Überfällig? Du weißt es zuerst
Läuft ein Betrag über die Frist, rutscht er nach oben und wird rot. Ist er da, hakst du ihn mit einem Klick als bezahlt ab.
Im Detail
Was die Finanzen für dich tun.
- RECHNUNGSNUMMER — Fortlaufende RE-Nummer je Buchung. Einmal vergeben, nie geändert (§14 UStG, §146 AO).
- GESAMT ODER TEILRECHNUNG — Eine Rechnung über alles oder je Rate eine eigene. Du stellst es einmal pro Location ein.
- VIER KENNZAHLEN — Gesamt, eingegangen, ausstehend, überfällig — brutto, auf einen Blick.
- OFFENE POSTEN — Die Standardansicht zeigt nur, was noch offen ist. Überfälliges steht oben.
- ZAHLUNGSEINGANG — Ein Klick markiert eine Rate als bezahlt. Eine Bestätigung an den Kunden geht nur, wenn du sie einschaltest.
- EXPORT — Buchungen als CSV, mehrere Rechnungen gebündelt als PDF-Paket.
Fragen
Häufige Fragen
Woher kommen die Zahlen auf der Rechnung?
Aus dem Angebot, das dein Kunde angenommen hat. Positionen und Preise wandern direkt in die Rechnung — dieselben Daten, keine Doppelarbeit. Alle Beträge sind brutto, mit 19% MwSt ausgewiesen.
Kann ich Anzahlung und Restzahlung getrennt abrechnen?
Ja. Du legst einen Zahlungsplan mit Raten und Fälligkeiten an. venvy kann eine Gesamtrechnung über alles stellen oder je Rate eine eigene Teilrechnung — das entscheidest du pro Location.
Sehe ich, wer noch nicht bezahlt hat?
Ja. Die Übersicht trennt bezahlt, ausstehend und überfällig. Überfällige Posten stehen oben und zeigen, wie viele Tage sie über der Frist sind. Jede Zahlung hängt an ihrer Buchung — ein Klick führt dich zum Lead.
Schickt venvy meinen Kunden automatisch Mahnungen?
Nein. An deine Kunden geht nichts ohne dein Ja. venvy erinnert DICH, wenn eine Zahlung fällig wird. Eine Zahlungseingangs-Bestätigung verschickt venvy nur, wenn du sie aktiv eingeschaltet hast.
Unterstützt venvy E-Rechnung (ZUGFeRD) oder DATEV-Export?
Heute erstellt venvy Rechnungen als PDF und exportiert Buchungen als CSV. E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und ein direkter DATEV-Export sind noch nicht Teil des Systems. Wir sagen es dir ehrlich, statt es zu versprechen.
Bereit, wenn du es bist.
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