Jede Aufgabe hängt am Event — nicht in deinem Kopf.
Jede Aufgabe, jede Zuständigkeit, jede Frist an einem Ort. Und wenn sich etwas am Termin ändert, denkt das System mit.
So funktioniert's
Aufgaben, die sich selbst am Event festmachen.
Aufgaben entstehen von selbst
Sobald ein Event in die Vorbereitung geht, legt venvy die Standard-Schritte an — von der finalen Gästezahl acht Wochen vorher bis zum Aufbau am Tag davor. Jede mit Frist am Event-Datum. Eigene Aufgaben legst du jederzeit dazu.
Zuständig machen
Du hängst jede Aufgabe an eine Person und ein Datum. Wer sie bekommt, sieht sie in seiner Liste — und wird per Benachrichtigung und Mail informiert. Kein Zuruf über die Schulter.
Nichts fällt mehr runter
Überfällige Aufgaben rutschen nach oben und stehen in Rot. Jede Aufgabe hängt am Lead und am Event, nicht in deinem Kopf. Sagt der Kunde die Besichtigung ab, springt der Lead automatisch zurück.
Im Detail
Was am Event hängt
- AUTO-AUFGABEN — Geht ein Event in die Vorbereitung, entstehen acht Schritte automatisch — darunter finale Gästezahl (8 Wochen vorher), Catering (6 Wochen), Ablaufplan (4 Wochen), Restzahlung (2 Wochen), Team-Briefing (1 Woche) und Aufbau (1 Tag). Jede an das Event-Datum gekoppelt.
- ZUSTÄNDIGKEIT — Jede Aufgabe an genau eine Person aus deinem Team. Der Zugewiesene bekommt eine Benachrichtigung in der App und eine Mail.
- FRIST & ÜBERFÄLLIG — Fälligkeitsdatum plus Uhrzeit. Was über der Frist liegt, steht oben und in Rot — du siehst den Rückstand, bevor er zum Problem wird.
- PRIORITÄT — Niedrig, mittel, hoch. Die letzte Woche vor dem Event steht automatisch auf hoch.
- ALLES AM LEAD — Jede Aufgabe klebt am Lead und landet in seiner Historie. Aufmachen, nachlesen, nichts geht verloren.
- ANHÄNGE & MEINE LISTE — Dateien direkt an die Aufgabe hängen (bis 20 MB). Der Filter „Meine Aufgaben“ blendet aus, was anderen zugewiesen ist — du siehst deine eigenen plus die noch offenen, keinem zugewiesenen Aufgaben.
Fragen
Häufige Fragen
Legt venvy die Aufgaben selbst an?
Für die Event-Vorbereitung ja. Sobald ein Event in die heiße Phase geht, entstehen acht Standard-Schritte automatisch — von der finalen Gästezahl über Catering, Ablaufplan, Restzahlung und Team-Briefing bis zum Aufbau. Alle mit Frist am Event-Datum. Was du zusätzlich brauchst, legst du von Hand dazu.
Was passiert, wenn eine Besichtigung abgesagt wird?
Der Lead springt automatisch eine Stufe zurück — sofern kein weiterer Termin geplant ist. Der Termin ist raus, der Lead-Cycle wird zurückgesetzt, statt dass du es hinterherräumst. Bereits angelegte Aufgaben bleiben am Lead — die räumst du selbst weg, wenn du willst.
Sieht mein Team nur seine Aufgaben?
Jede Aufgabe lässt sich einer Person zuweisen, und wer zugewiesen wird, bekommt eine Benachrichtigung. „Meine Aufgaben“ ist dabei ein persönlicher Filter: aktiviert zeigt er jedem seine eigenen plus die noch keinem zugewiesenen Aufgaben. Es ist eine Ansicht zum Fokussieren, keine Zugriffssperre — grundsätzlich arbeitet das Team an den Aufgaben der Venue gemeinsam.
Kann ich eigene Aufgaben anlegen?
Jederzeit. Mit Titel, Fälligkeitsdatum, Uhrzeit, Priorität, Zuständigkeit und Anhängen. Die automatischen Event-Aufgaben und deine eigenen liegen in derselben Liste.
Mein Team ist nicht besonders digital.
Eine Aufgabe ist eine Liste, kein Programm. Aufmachen, abhaken, fertig. Wer WhatsApp kann, kann das.
Bereit, wenn du es bist.
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