Keine Doppelbuchung
Ein Datum, ein Event. Sobald gebucht oder reserviert, ist der Termin dicht.
Alles dreht sich um deine Anfrage.
Der Kern ist die Reise deiner Anfrage — von der ersten Nachricht bis zur Rechnung. Alles andere dockt an ihm an: ein Kern, auf dem alles läuft. Das Betriebssystem deiner Location.
Sechs Bereiche
Jede Karte ist ein Segment des Kreises.
Stufe 0 · Anfrage
Keine Anfrage geht mehr verloren.
Fünf Kanäle, und am Wochenende schaut keiner rein — venvy fängt jede Anfrage und legt sie in denselben Lead-Cycle, damit keine mehr versandet.
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USPStufe 1 · Besichtigung
Die Besichtigung, die verkauft.
Die Leute sind begeistert und buchen dann woanders — der Closer macht aus der Besichtigung die Bühne, die vor Ort abschließt, statt drei Tage später ein PDF zu schicken.
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Stufe 2 · Vertrag
Vom Ja zur Unterschrift — ohne Papierkram.
Schluss mit fünfmal dieselben Zahlen abtippen: Angebot, Vertrag und Rechnung entstehen aus denselben Daten — einmal erfasst, überall richtig.
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Stufe 3 · Event
Bis zum Event-Tag fällt nichts mehr runter.
Vor jedem Event die Angst, dass etwas liegen bleibt — Aufgaben, Schichtplan und Zeiterfassung hängen am Event statt in deinem Kopf.
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Nach dem Event · Zahlen
Du siehst, was jeder Euro bringt.
Ob sich der September gelohnt hat, weißt du sonst nur aus dem Bauch — weil jede Anfrage, jedes Angebot und jeder Vertrag im System entsteht, entstehen die Zahlen von selbst.
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USPDie Kunden-Seite · Auftritt
Dieselbe Reise — durch die Augen deines Kunden.
Top-Location, aber das Angebot ist ein Word-PDF — venvy gibt jedem Kunden einen Premium-Auftritt aus denselben Daten: Mappe, Microsite und Vertrag im selben Look.
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Der Ist-Zustand
Zwischen den Werkzeugen liegt der Medienbruch — und der kostet Zeit.
5,4
Tools nutzt ein kleiner Betrieb im Schnitt parallel (Zapier)
69 %
der Gastro-Betriebe jonglieren mehrere Systeme nebeneinander (Restaurant Dive)
Anfrage-Postfach, Kalender, Preis-Excel, Vertragsvorlage, Buchhaltung — statt ~5 Kernsystemen plus diversen Portalen läuft die Reise deiner Anfrage heute quer durch alle einzeln. venvy schließt diesen Medienbruch: ein Kern, an dem die ganze Reise hängt. Dass sich das ändern muss, spürt die Branche selbst — laut Meeting- & EventBarometer 2024/25 setzen bereits 78 % der Veranstalter auf KI-Werkzeuge, um genau solche Lücken zu schließen.
Quelle: Zapier (5,4 Tools) · Restaurant Dive (69 %) · Meeting- & EventBarometer 2024/25 (78 %)
Das Fundament
Worauf du dich verlassen kannst.
Team & Rollen
Jeder sieht genau das, was er soll — Chef, Service, Aushilfe.
DSGVO & Historie
Deutsche Datenhaltung, nichts wird hart gelöscht — jede Handlung bleibt am Lead nachvollziehbar.
Vom Handy aus
Der Betrieb läuft auch unterwegs, nicht nur am Schreibtisch — vollwertig, nicht als Rudiment.
Live-Vorschau aller Dokumente
Angebot, Vertrag, Rechnung, Bilder — ein Klick, Live-Vorschau. Kein Download-Umweg.
Selbst einrichten
Du richtest deine Location selbst ein — Schritt für Schritt, in deiner Sprache, ohne IT.
Mehrere Locations, ein System.
Ein Unternehmen, mehrere Venues: Zahlen und Kalender laufen pro Location — und du behältst den Überblick über alles. Kommt eine zweite Location dazu, läuft sie im selben System.
Noch ein Tool?
Nein — das Gegenteil: venvy ersetzt das Stückwerk. Mail-Chaos, Excel-Preise, Word-Verträge, Kalender-App, Zettel-Aufgaben — statt ~5 Kernsystemen plus diversen Portalen ein einziger Kern, an dem alles hängt.
Bereit, wenn du es bist.
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