Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf venvy.app ist die im Impressum genannte Stelle. Datenschutzkontakt: datenschutz@venvy.app. [Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, hier Name und Kontakt angeben.]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Konto & Vertrag: Registrierung, Anmeldung, Bereitstellung der Software, Abrechnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
• Zahlungsabwicklung: Abo- und Rechnungsabwicklung über unseren Zahlungsdienstleister. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
• KI-Funktionen: Der venvy-Assistent sowie Text- und Vertragshilfen verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Inhalte, um Vorschläge zu erzeugen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO; soweit besondere Kategorien (z. B. Tonaufnahmen) betroffen sind, nur auf Basis ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Reichweitenmessung & Sicherheit: Log- und Nutzungsdaten zur Stabilität, Missbrauchsabwehr und Verbesserung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies/Tracking nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, u. a.:

• Hosting & Datenbank (Rechenzentren in der EU)
• Zahlungsabwicklung (Stripe)
• KI-Textgenerierung (Anthropic)
• Sprachfunktionen: Transkription/Sprachausgabe (OpenAI, USA — siehe Ziffer 4)
• E-Mail-Versand und -Empfang

Eine jederzeit aktuelle Übersicht der Subunternehmer stellen wir Geschäftskunden im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags bereit.

4. Datenübermittlung in die USA

Für Sprachfunktionen (Transkription, Sprachausgabe) werden Inhalte an OpenAI in den USA übermittelt. Die Übermittlung ist abgesichert über die Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend über die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45/46 DSGVO). Sprachaufnahmen werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Kontokündigung werden operative Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert; gesetzlich aufbewahrungspflichtige Belege (insbesondere Rechnungen, §§ 257 HGB, 147 AO) werden für die gesetzliche Dauer gesperrt und danach gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). In der App finden Sie unter Einstellungen → Datenschutz Funktionen zum Export und zur Löschung Ihrer Daten. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an datenschutz@venvy.app.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Behörde für venvy: [zuständige Landesdatenschutzbehörde nach Firmensitz eintragen].