Jeder sieht, was er braucht. Und nicht mehr.
Fünf Rollen als Grundlage, je Person Rechte dazu oder weg. Ein Recht gilt überall gleich, nicht nur auf dem Bildschirm.
Drei Menschen, drei Rollen, fünf Plätze. Hier vergibst du die Rolle. Echt im Bild: Rollen und Rechte-Gruppen, wörtlich aus dem Programm. Betrieb und Namen sind erfunden.
So funktioniert's
Von der Rolle zum Recht.
Fünf Rollen, eine Rangfolge
Eigentümer, Administrator, Manager, Mitarbeiter, Betrachter. Jede Rolle kann nur Rollen unter sich vergeben. Der Betrachter darf lesen und sonst nichts.
Rechte je Person
Die Rolle ist der Ausgangspunkt. Ein Häkchen gibt ein Recht dazu, eines nimmt es weg, „Standard" stellt die Rolle wieder her. Sofort gespeichert, für jeden sichtbar markiert.
Gilt überall gleich
Ein Recht gilt in der Oberfläche wie auf dem Server. Wer etwas nicht sehen darf, sieht es nirgends — nicht nur, weil der Knopf fehlt.
Einladen
Wer im Team ist, steht auf jeder Seite.
Oben rechts auf jeder Seite: wer im Team ist und wie viele Plätze noch frei sind. Einladen geht direkt von hier, mit Rolle, per Mail. Wer noch nicht angenommen hat, steht als „ausstehend".
- Einladung per Mail, Rolle gleich mit dabei
- Freie Plätze auf einen Blick
- „Ausstehend", bis die Person angenommen hat
Echt im Bild: Aufbau und Beschriftungen. Namen sind erfunden.
Serviceleitung ohne Beförderung
Genau das dazu, was der Abend braucht.
Wer am Abend die Zahlungen und die Rechnung des Festes braucht, bekommt genau das dazu und bleibt Mitarbeiter. Niemand wird Administrator, nur weil er die Kasse macht.
- Ein Recht, das über die Rolle hinausgeht, ist als „vergeben" markiert
- Mit einem Klick wieder zurückgesetzt
- „Standard" stellt die Rolle wieder her
Echt im Bild: Rollen, Rechte-Gruppen und jeder Satz im Rechte-Fenster stehen wörtlich so im Programm, auch die Zeile, die sagt, was sich noch nicht einzeln vergeben lässt.
Im Alltag
Arbeit hat einen Namen.
- AUFGABEN — Jede Aufgabe hat einen Namen dran. Jeder weiß, was seins ist.
- NOTIZEN — Jede Notiz erreicht per @ die richtige Person.
- POSTFACH — Mails an Kunden gehen aus dem gemeinsamen Postfach des Hauses.
- BETRACHTER — Wer nur lesen soll, liest. Der Betrachter darf lesen und sonst nichts.
Fragen
Häufige Fragen
Wer darf wen einladen?
Jede Rolle kann nur Rollen unter sich vergeben. Ein Manager lädt Mitarbeiter und Betrachter ein, aber keinen Administrator. Der Eigentümer steht ganz oben.
Muss die Serviceleitung Administrator werden, um die Rechnung des Abends zu sehen?
Nein. Sie bekommt genau die Rechte dazu, die der Abend braucht, Zahlungen und Rechnung des Festes, und bleibt Mitarbeiter. Das Recht ist als „vergeben" markiert und mit einem Klick wieder weg.
Lässt sich jedes einzelne Recht an- oder abwählen?
Fast. Drei Sicht-Rechte hängen heute noch fest an der Rolle und lassen sich nicht einzeln vergeben. Das Rechte-Fenster sagt dir das an der Stelle selbst, statt so zu tun, als ginge es.
Gilt ein Recht nur im Bildschirm, oder auch dahinter?
Überall gleich. Wer etwas nicht sehen darf, sieht es weder auf dem Bildschirm noch über einen Umweg. Das ist fest eingebaut, keine Einstellung.
Sehe ich, wer was wann geändert hat?
Im Haus selbst nicht als Protokoll. Ein Logbuch gibt es in der Zentrale für Betriebe mit mehreren Häusern, und es hält Einladungen und Rollenwechsel fest, nicht jede Änderung.
Bereit, wenn du es bist.
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