Vom Ja zur Unterschrift — ohne Papierkram.
Angebot, Vertrag, Rechnung — dreimal dieselben Daten, dreimal abtippen, dreimal die Chance auf einen Zahlendreher. venvy erfasst einmal und gibt dreimal aus: aus dem Angebot wird der Vertrag, aus dem Vertrag die Rechnung. Kein zweites Mal tippen.
Dienstag, 22:40, Küchentisch. Die Word-Vorlage von 2019 — mit dem Betrieb übernommen, nie angerührt. Zahlen aus dem Excel rüberkopieren, dreimal kontrollieren, morgen früh ausdrucken. Beim letzten Mal stand der falsche Name drin.
Aus dem Alltag: Angebot und Vertrag haben mich früher 4–5 Tage gekostet. Heute: 30 Minuten.
Mit venvy sieht derselbe Moment so aus:
Vier Bausteine, ein Fluss.
Angebots-Editor
Positionen aus deiner Preisliste, die Summe rechnet sich selbst. Kein Übertragen aus dem Excel, kein Nachrechnen — du wählst aus, venvy summiert. Fertig, bevor der Kaffee kalt ist.
Preis-Engine
Deine Preise einmal hinterlegt: Saison, Wochentag, Preis pro Gast. Ab dann rechnet jedes Angebot mit deinen echten Zahlen — nicht mit Schätzwerten, nicht aus dem Kopf.
Vertrags-Engine
Der Vertrag befüllt sich aus dem Angebot — dieselben Daten, kein zweites Mal tippen. Online gelesen, digital unterschrieben, nichts ausgedruckt, nichts eingescannt.
Rechnung
Gleiche Daten, dritte Ausgabe. Aus Angebot und Vertrag wird die Rechnung — ohne Doppelarbeit, ohne dass du dieselben Zahlen ein drittes Mal überträgst.
Einmal erfasst, überall verwendet.
Die Gästezahl ändert sich zwei Wochen vor dem Fest? Dann ändern sich Angebot, Vertrag und Rechnung mit — von selbst. Du pflegst eine Zahl an einer Stelle, nicht dieselbe Zahl an drei Dokumenten. Was einmal richtig im System steht, steht überall richtig.
Mein Anwalt hat unseren Vertrag gemacht — den will ich behalten.
Genau so ist es gedacht: Dein Vertrag ist die Vorlage, venvy füllt nur die Felder. Das Master-Template hat immer Vorrang — venvy schreibt dir keinen neuen Vertrag, es setzt die Daten aus dem Angebot in deinen ein.
Ist digital unterschreiben überhaupt gültig?
Für den normalen Location-Vertrag: ja. Eine einfache digitale Unterschrift ist im Alltagsgeschäft gültig, und venvy hält nachvollziehbar fest, wer wann unterschrieben hat. Was genau für deinen Vertrag gilt und wie die Signatur abläuft, steht bei den Verträgen.
Unterschrift ist da. Jetzt darf bis zum Event-Tag nichts mehr runterfallen.
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