Frag deinen Betrieb.
Der Assistent schaut in deinen eigenen Zahlen nach, legt dir die Antwort als fertige Datei hin und ändert nichts, bevor du es abgenickt hast.
Eine Frage, ein Satz Antwort, und der Bericht liegt als PDF bereit. Echt im Bild: der Ablauf. Betrieb und Zahlen sind erfunden.
So funktioniert's
Von der Frage zur Datei.
Du fragst
„Wie viel Umsatz haben wir dieses Jahr gebucht?" — „Welche Raten sind offen?" — „Wie viele Anfragen warten?" Du fragst so, wie du es einem Kollegen sagen würdest.
Er schaut nach
Ob du zählen, vergleichen oder verteilen willst: Er sucht sich die Antwort selbst in deinen Zahlen. Dabei liest er nur, und jede Frage wird festgehalten.
Du bekommst eine Datei
Bericht als PDF, Tabelle als Excel, Entwurf als Word. Fertig zum Weitergeben an den Steuerberater oder ans Team, nicht zum Abtippen.
Die Bremse
Nichts ohne deine Freigabe.
Jede Änderung kommt als Karte: was genau passiert, für wen und ab wann. Du gibst frei oder lehnst ab. Und selbst eine Freigabe kannst du 24 Stunden lang zurücknehmen.
Vor jeder Änderung steht diese Karte. Ohne deinen Klick passiert nichts. Der Warnsatz auf der Karte steht wörtlich so im Programm.
Er sagt, was er nicht darf.
Manches kann venvy, aber der Assistent darf es nicht auf Zuruf einrichten, den automatischen Rechnungsversand zum Beispiel. Dann sagt er das offen und zeigt dir den Weg dorthin.
Was er weiß und was nicht
Er lernt deinen Betrieb kennen.
Alles, was er über deinen Betrieb weiß, steht in einer Liste, und jeden Satz darin hast du bestätigt. Was er nicht weiß, sagt er dir. Erfunden wird nichts.
Oben, was ihm noch fehlt. Darunter, was er weiß, jeder Satz von dir bestätigt.
- ER SAGT, WAS ER NICHT WEISS — Jede Frage, die er nicht beantworten konnte, landet als offene Lücke auf einer Liste. Du antwortest einmal, und ab dann weiß er es. Sein Wissen wächst nur aus deinen Worten.
- EIN GEDÄCHTNIS, DAS DIR GEHÖRT — Bei jedem Satz steht, ob er bestätigt, noch Entwurf oder überholt ist. Überholtes benutzt er nicht mehr, es bleibt aber nachlesbar.
- ROUTINEN — Abläufe, die sich wiederholen, hältst du als Routine fest. Laufen tut sie erst, wenn du es sagst. Alles, was von selbst läuft, ist ab Werk aus.
- VERBUNDEN, WENN DU ES WILLST — Wenn du schon einen anderen Assistenten nutzt, kann der auf dein venvy zugreifen. Andere Dienste verbindest du selbst, mit deinem eigenen Zugangsschlüssel, den venvy verschlüsselt aufbewahrt.
Was ohne Zuruf läuft, und womit er verbunden sein darf. Echt im Bild: Aufbau, Beschriftungen und Zustände, auch der ausgeschaltete Schalter.
Fragen
Häufige Fragen
Schreibt der Assistent selbstständig an meine Kunden?
Nein. Jede Änderung wartet auf eine Freigabe-Karte. Erst wenn du klickst, passiert etwas. Und selbst danach kannst du 24 Stunden lang zurück.
Darf er alles, was venvy kann?
Nein, und das sagt er dir offen. Manches richtest du bewusst selbst ein, den automatischen Rechnungsversand zum Beispiel. Der Assistent zeigt dir dann den Weg dorthin, statt es auf Zuruf zu tun.
Erfindet er Antworten, wenn er etwas nicht weiß?
Nein. Was er nicht beantworten kann, landet als offene Lücke auf einer Liste. Du antwortest einmal, und ab dann weiß er es. Sein Wissen wächst nur aus deinen Worten.
Ist mein Steuerberater oder DATEV angebunden?
Nicht von Haus aus. Was der Assistent liefert, ist eine Datei: PDF, Excel oder Word, fertig zum Weitergeben. Andere Dienste verbindest du selbst, mit deinem eigenen Zugangsschlüssel, den venvy verschlüsselt aufbewahrt.
Läuft irgendetwas von selbst, ohne dass ich es weiß?
Nein. Alles, was von selbst laufen könnte, ist ab Werk aus und wird von dir eingeschaltet. Routinen laufen erst, wenn du es sagst. Und jede Frage an den Assistenten wird festgehalten.
Bereit, wenn du es bist.
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