Bis zum Event-Tag fällt nichts mehr runter.
Die Buchung ist unterschrieben, jetzt zählen die letzten Wochen. Sobald der Event-Tag näher rückt, legt venvy die Vorbereitung selbst an — Aufgabe für Aufgabe, mit Fälligkeit am richtigen Tag. Der Schichtplan hängt an der Buchung, die Stunden deines Teams fließen digital in die Übergabedatei für den Lohn-Export. Du behältst den Überblick, statt ihn nachts im Kopf zu führen.
Zwei Wochen vorher. Hat der Caterer bestätigt? Wer übernimmt Samstag die Frühschicht? Die Braut hatte gestern noch eine Änderung durchgegeben — nur wo steht die jetzt? Drei Apps, ein Notizbuch, ein WhatsApp-Verlauf, dein Kopf. Und das Gefühl, dass genau die eine Sache untergeht, an die gerade keiner denkt. Am Abend liegst du wach und gehst die Liste durch, die es nur in deinem Kopf gibt. So muss das nicht laufen.
Was im Kopf war, hängt jetzt am Event.
Die Monate vor dem Fest
Fünf Aufgaben bis zum Fest. Zwei macht das Paar.
Mit dem Vertrag legt venvy fünf Aufgaben an, jede mit ihrer Frist. Du greifst ganz am Ende ein. Bis dahin tippt bei dir niemand.
- 180 Tage · Das Menü zuerst — von allein angelegt, im Haus erledigt
- 42 Tage · Der Tagesablauf — das Paar trägt seinen Tag selbst ein: Uhrzeit, was passiert, wo, worauf dein Team achten soll
- 42 Tage · Gästeliste und Tischplan — das Paar lädt die Namen aus Excel, Word oder Notiz und zieht sie auf die Stühle
- 21 Tage · Der Finaltermin — Absprachen und Leistungen stehen fertig da, du hakst ab, beide unterschreiben
- 21 Tage · Der Schichtplan — zehn Minuten, fünf Schritte
Die Tage sind die Voreinstellung. Du stellst sie je Betrieb selbst ein.
Der Tagesablauf, so wie das Paar ihn sieht. Echt im Bild: der Aufbau.
Datenschutz
Die Gästeliste bleibt beim Paar zu Hause.
Aus Excel, Word oder Notiz: venvy liest die Namen auf dem Gerät des Paares und lädt die Datei nirgendwo hoch. Die Namen landen im Tischplan, die Datei bleibt beim Paar.
„Die Datei bleibt auf eurem Gerät" — steht so im Programm.
Was zum Event zusammenkommt.
Aufgaben & Vorbereitung
Jede Aufgabe hängt am Event, nicht in deinem Kopf. Sobald der Termin näher rückt, steht die Vorbereitung von selbst auf der Liste — mit Fälligkeit am richtigen Tag.
Schichtplan
Wer macht was, an welchem Event. Der Schichtplan hängt an der Buchung — mit Datum, Rollen und Stunden pro Person, gezählt bevor der Abend Geld kostet.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen digital, per PIN am Handy. Die Stunden fließen in die Übergabedatei für den Lohn-Export — kein Zettel, kein Nachtragen.
Mobile
Der Betrieb läuft vom Handy. Aufgaben abhaken, Schicht prüfen, kurz nachsehen — du bist ja nie am Schreibtisch, wenn es zählt.
Team & Rollen
Fünf Rollen als Grundlage, je Person Rechte dazu oder weg. Die Serviceleitung bekommt die Kasse des Abends, ohne Administrator zu werden.
Die Zentrale
Mehrere Häuser auf einem Blatt. Was aus dem Rahmen fällt, steht oben — und jeder sieht nur die Häuser, für die er zuständig ist.
Das System denkt in deinem Kalender mit.
Wird die Besichtigung abgesagt und steht keine neue an, rutscht die Anfrage automatisch zurück auf die Anfrage-Stufe — der ganze Verlauf bewegt sich mit, du korrigierst nichts von Hand. Das ist der Unterschied zu einer To-do-App: venvy weiß, wo eine Anfrage steht, und was als Nächstes dran ist.
venvy Aufgaben-Motor: acht Vorbereitungs-Aufgaben, terminiert relativ zum Event-Datum (bereits verstrichene werden übersprungen)
Mein Team ist nicht digital.
Muss es nicht sein. Die Zeiterfassung ist ein Knopf — Kommen, Gehen, fertig, per PIN am Handy, ohne eigenen Login. Aufgaben sind eine Liste zum Abhaken. Wer WhatsApp bedienen kann, kann das.
Und wenn kurzfristig etwas ändert?
Genau dafür hängt alles am Event und nicht in einem starren Plan. Verschiebt sich der Termin, verschieben sich die Fälligkeiten mit. Sagt eine Besichtigung ab, springt die Anfrage automatisch auf die richtige Stufe zurück. Du reagierst, statt hinterherzuräumen.
Das Event ist gelaufen. Und jetzt: Hat es sich gelohnt?
Weiter zu Zahlen im Blick →Bereit, wenn du es bist.
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