Bis zum Event-Tag fällt nichts mehr runter.
Die Buchung ist unterschrieben, jetzt zählen die letzten Wochen. Sobald der Event-Tag näher rückt, legt venvy die Vorbereitung selbst an — Aufgabe für Aufgabe, mit Fälligkeit am richtigen Tag. Der Schichtplan hängt an der Buchung, die Stunden deines Teams laufen digital in den Lohn-Export. Du behältst den Überblick, statt ihn nachts im Kopf zu führen.
Zwei Wochen vorher. Hat der Caterer bestätigt? Wer übernimmt Samstag die Frühschicht? Die Braut hatte gestern noch eine Änderung durchgegeben — nur wo steht die jetzt? Drei Apps, ein Notizbuch, ein WhatsApp-Verlauf, dein Kopf. Und das Gefühl, dass genau die eine Sache untergeht, an die gerade keiner denkt. Am Abend liegst du wach und gehst die Liste durch, die es nur in deinem Kopf gibt. So muss das nicht laufen.
Was im Kopf war, hängt jetzt am Event.
Was zum Event zusammenkommt.
Aufgaben & Vorbereitung
Jede Aufgabe hängt am Event, nicht in deinem Kopf. Sobald der Termin näher rückt, steht die Vorbereitung von selbst auf der Liste — mit Fälligkeit am richtigen Tag.
Schichtplan & Team
Wer macht was, an welchem Event. Der Schichtplan hängt an der Buchung — mit Datum, Rollen und Stunden pro Person.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen digital, per PIN am Handy. Die Stunden laufen in den Lohn-Export — kein Zettel, kein Nachtragen.
Mobile
Der Betrieb läuft vom Handy. Aufgaben abhaken, Schicht prüfen, kurz nachsehen — du bist ja nie am Schreibtisch, wenn es zählt.
Das System denkt in deinem Kalender mit.
Wird die Besichtigung abgesagt und steht keine neue an, rutscht die Anfrage automatisch zurück auf die Anfrage-Stufe — der ganze Verlauf bewegt sich mit, du korrigierst nichts von Hand. Das ist der Unterschied zu einer To-do-App: venvy weiß, wo eine Anfrage steht, und was als Nächstes dran ist.
venvy Aufgaben-Motor: acht Vorbereitungs-Aufgaben, terminiert relativ zum Event-Datum (bereits verstrichene werden übersprungen)
Mein Team ist nicht digital.
Muss es nicht sein. Die Zeiterfassung ist ein Knopf — Kommen, Gehen, fertig, per PIN am Handy, ohne eigenen Login. Aufgaben sind eine Liste zum Abhaken. Wer WhatsApp bedienen kann, kann das.
Und wenn kurzfristig etwas ändert?
Genau dafür hängt alles am Event und nicht in einem starren Plan. Verschiebt sich der Termin, verschieben sich die Fälligkeiten mit. Sagt eine Besichtigung ab, springt die Anfrage automatisch auf die richtige Stufe zurück. Du reagierst, statt hinterherzuräumen.
Das Event ist gelaufen. Und jetzt: Hat es sich gelohnt?
Weiter zu Zahlen im Blick →Bereit, wenn du es bist.
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