Der Schichtplan steht, bevor er Geld kostet.
Du planst den Abend und siehst dabei schon, was er dich kostet. Zehn Minuten, fünf Schritte, kein zweites Programm.
Sechs Zeilen, neun Leute, 18 Einsätze. Echt im Bild: Aufbau, Rollen und die Rechnung. Betrieb und Namen sind erfunden.
So funktioniert's
Zehn Minuten, und der Abend ist besetzt.
Deine Vorlage laden
Deine eigenen Abläufe liegen bereit, etwa mit oder ohne Weinlounge. Sechs Zeilen mit einem Klick.
Namen in die Zeilen
Namen aus der Liste in die Zeilen ziehen. Manager, Service, Bar, Küche, Extern. Du bist am Steuer, venvy rechnet mit.
Freigabe ans Team
Aus dem Entwurf wird die Ansage, dein Team bekommt Bescheid. Am Abend legt venvy Plan und Stempeluhr nebeneinander.
venvy rechnet
Die Stunden zählen sich vorher.
18 Einsätze, 37,5 Stunden, für jede Person einzeln. Wer in zwei Zeilen steht, wird nur einmal gezählt. Du siehst, was der Abend kostet, bevor er stattfindet.
- Stunden je Person, bevor der Abend beginnt
- Wer doppelt eingeteilt ist, zählt einmal, nicht zweimal
- Jede dieser Stunden kostet dich mindestens 13,90 Euro, ab 2027 mindestens 14,60 Euro (Mindestlohnkommission)
37,5 Stunden, vor dem Abend gezählt. Ohne die Vereinigung wären es 38,5. Namen sind erfunden.
Im Detail
Der Schichtplan im Detail
- DIE FÜNFTE AUFGABE — Der Schichtplan hängt direkt am Fest, als eine von fünf Planungsaufgaben, mit Frist drei Wochen vorher. Die Frist ist eine Voreinstellung und je Betrieb einstellbar. venvy erinnert.
- VORLAGEN — Deine eigenen Abläufe als Vorlage: einmal angelegt, jedes Fest mit einem Klick geladen. Zeilen passt du danach an.
- ROLLEN — Manager, Service, Bar, Küche, Extern. Jede Zuweisung trägt ihre Rolle, damit am Abend jeder weiß, wo er steht.
- FREIGABE — Bis zur Freigabe ist der Plan ein Entwurf. Mit der Freigabe wird er zur Ansage, und dein Team bekommt Bescheid.
- PLAN GEGEN STEMPELUHR — Am Abend legt venvy den Plan neben die gestempelten Stunden. Was abweicht, siehst du auf einen Blick.
Fragen
Häufige Fragen
Muss ich jeden Abend von vorn planen?
Nein. Deine eigenen Abläufe liegen als Vorlage bereit, etwa mit oder ohne Weinlounge. Ein Klick lädt die Zeilen, dann ziehst du nur noch die Namen hinein.
Wie rechnet venvy die Stunden, wenn jemand in zwei Zeilen steht?
Einmal. Die Stunden je Person und Tag sind eine Vereinigung der Zeiten, keine Summe. Wer von 18 bis 21 Uhr und dann von 21 bis 22 Uhr eingeteilt ist, hat vier Stunden, nicht mehr.
Sieht mein Team den Plan sofort?
Erst nach deiner Freigabe. Bis dahin ist er ein Entwurf. Mit der Freigabe wird er zur Ansage, und dein Team bekommt Bescheid.
Was passiert am Abend selbst?
venvy legt den Plan neben die Stempeluhr. Geplante und gestempelte Stunden stehen nebeneinander, Abweichungen siehst du direkt.
Wo taucht der Schichtplan auf?
Am Fest, als eine von fünf Planungsaufgaben, mit Frist drei Wochen vorher. Die Frist ist eine Voreinstellung, die du je Betrieb anpassen kannst. Kein zweites Programm, kein Zettel.
Bereit, wenn du es bist.
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