Du steuerst, das Paar staunt
Bilder, Videos und Räume laufen wie eine Show. Du führst vom Cockpit durch den Abend, bevor er stattfindet — ruhig, sicher, beeindruckend.
Venue Operating System
Deine ganze Eventlocation.
In einer Software.
Anfrage im Postfach, Angebot in Word, Vertrag im Ordner: Der Alltag verteilt sich auf ~5 Kernsysteme und diverse Portale — und jeder Wechsel kostet Zeit. Bei venvy einmal erfasst, läuft es von selbst durch Angebot, Vertrag und Rechnung.
~20 % mehr Zeit bei getrennten Systemen — Quelle: Deloitte →Zehn Logins. Fünf Abos. Null Zusammenhang.
Mail · Kalender-App · Excel · WhatsApp · E-Signatur-Tool · …
Und keins weiß, was das andere gerade tut.
Anfragen-Chaos„Anfragen kommen über fünf Kanäle rein, und am Wochenende schaut keiner rein."Besichtigung ohne Abschluss„Die Leute sind begeistert — und buchen dann woanders."Papierkram & Doppelarbeit„Ich tippe dieselben Daten fünfmal ab: Angebot, Vertrag, Rechnung, Mail…"Event-Tag-Stress„Vor jedem Event schlafe ich schlecht, weil irgendwas immer runterfällt."Blindflug bei Zahlen„Ob sich der September gelohnt hat? Weiß ich ehrlich gesagt nicht."
Der Weg einer Anfrage
Eine Anfrage. Vier Stufen.
Ein System.
Hochzeit oder Firmenfeier, 30 oder 300 Gäste: Der Weg ist immer derselbe. venvy führt jeden Lead durch vier Stufen — mit klarem nächsten Schritt, voller Historie und ohne dass etwas verloren geht. Und weil bei dir nie nur ein Lead läuft, hält venvy alle parallel im Takt.
0Anfrage
1Besichtigung + Angebot
2Vertrag
3Event
venvy empfiehlt
„Vertrag erstellen, solange die Entscheidung frisch ist."
Laura & Jonas Weber stehen gerade auf Stufe 2 — die vier Stationen im Detail ↓
Stufe 0 · Anfrage
Sonntag, 08:12 — und die Anfrage ist schon ein Lead.
E-Mail, Website-Formular, Telefonnotiz: Alles landet in einem Posteingang und hängt automatisch am richtigen Lead — mit Stufe, Kontext und fertigem Antwortentwurf. Du liest, gibst frei, fertig. Auch die Rückfrage drei Wochen später landet genau da, wo sie hingehört.
- E-Mail & Website-Formular in einem Posteingang
- Jede Nachricht automatisch am richtigen Lead
- Antwortentwurf von venvy — versendet wird erst nach deiner Freigabe
Neue Anfrage · Website-Formular
Familie Braun — Geburtstag, 60 Gäste
So · 08:12 · automatisch angelegt
Stufe 1 · Besichtigung + Angebot
Angebote, die sich selbst rechnen.
Nach der Besichtigung sitzt ihr noch am Tisch — und das Angebot ist schon fertig. Paket wählen, Gäste einstellen: die Preis-Engine rechnet jede Position live und brutto. Nachtpauschale, Rabatte, Add-ons — alles korrekt, kein Excel, kein Rechenfehler.
- Pakete aus deinen Venue-Einstellungen
- Live-Preiskalkulation, jede Zeile nachvollziehbar
- Direkt in Vertrag & Rechnung übernommen
Angebotssumme · brutto
12.480,00 €
in 4 Minuten erstellt
Stufe 2 · Vertrag
Vertrag automatisch befüllt — rechtssicher unterschrieben.
venvy mappt aus Lead, Angebot und Buchung jedes Feld ins Master-Template. Du bestätigst jeden Chip, erzeugst den Vertrag — und holst die Unterschrift digital ein. Kein Copy-Paste, kein Word-Chaos.
- KI-Mapping ins eigene Master-Template
- Chip-Verifikation: jeder Wert geprüft, bevor er steht
- Digitale Unterschrift — rechtssicher & protokolliert
Rechtssicher unterschrieben
Marie & Lukas Schneider
signiert · 17.07.2027
Stufe 3 · Planung
Nach dem Ja fängt die Planung an — venvy hält alles zusammen.
Ablaufplan und Tischplan füllt das Paar selbst im Portal aus, in seinem Tempo, alles speichert automatisch. Menü, Absprachen, Schichtplan — jeder Schritt mit Fälligkeit an einem Ort. Der finale Absprachen-Termin wird zum signierten Dokument im eigenen CI. Keine Excel-Liste, kein WhatsApp-Chaos.
- Ablaufplan & Tischplan — das Paar plant selbst, ihr seht alles live mit
- Menü, Absprachen, Schichtplan — jede Aufgabe mit Fälligkeit an einem Ort
- Finaler Absprachen-Termin wird zum signierten Dokument im eigenen CI
Laura & Jonas · Tagesablauf ausgefüllt
18:00 Sektempfang · 19:30 Dinner …
vor 2 Std · über euer Planungs-Portal
Stufe 3 · Event
Bis zum Event-Tag fällt nichts mehr runter.
Schichtplan, Menü-Rückfragen, Rechnung, Feedback: venvy sammelt alles, was bis zum Event — und danach — zu tun ist. Mit Fälligkeit, Zuständigkeit und dem Hinweis, welche Aufgabe gerade den Vertrag aufhält. Dein Team sieht jeden Morgen, was heute dran ist.
- Aufgaben & Follow-ups direkt am Lead
- Zuständigkeiten fürs ganze Team — nichts bleibt liegen
- venvy priorisiert: was blockiert, kommt nach oben
Nächste Aufgabe · Event-Vorbereitung
Schichtplan Sommerfest fertigstellen
heute · zugewiesen an Leila
Der Kalender · 1 Datum = 1 Event
Wenn es fest ist, ist es fest.
Sobald gebucht oder reserviert, ist der Termin dicht — kein zweiter Lead auf demselben Datum. venvy prüft Konflikte, warnt bei knappem Vorlauf und empfiehlt den nächsten Schritt, bevor etwas anbrennt.
Nach dem Event · Finanzen & Analytics
Du siehst, was jeder Euro bringt.
Rechnung raus, Zahlung verbucht, offene Posten im Blick. Und im Marketing siehst du, welche Kanäle die Anfragen bringen, die wirklich zu Buchungen werden — von der Anzeige bis zur bezahlten Rechnung. Alles in venvy, jeder wird zum Profi.
Finanz-Motor · Zahlungen · Umsatz
Marketing-Funnel · ROAS · Google-Sichtbarkeit
Finanz-Motor & ZahlungenMarketing-Funnel & ROASVenue-Health-IndexGoogle-Sichtbarkeit / SEO
Der Closer · Showroom
Zwei Bildschirme, eine Show.
Beim Betreiber läuft das Cockpit — die ganze Steuerung. Vor dem Paar steht die große Bühne. Jeder Wechsel kommt vom Cockpit; das Display ist reine Show, kein Knopf zum Verklicken.
Preis direkt vor Ort
Keine stundenlange Angebotserstellung danach: Der Preis entsteht live während der Besichtigung — versandfertig an die Kundenmail, noch bevor das Paar zu Hause ist.
Du siehst, was ankommt
Öffnet das Paar das Angebot? Schaut es nochmal? venvy zeigt dir, was passiert — und wann der gute Moment zum Nachfassen ist.
Und das Fundament
Worauf du dich verlassen kannst.
Alles live, alles im selben System.
Keine Doppelbuchung
Ein Datum, ein Event. Sobald gebucht oder reserviert, ist der Termin dicht.
Team & Rollen
Jeder sieht genau das, was er soll — Chef, Service, Aushilfe.
DSGVO & Historie
Deutsche Datenhaltung, Soft-Deletes, nichts geht verloren — alles bleibt nachvollziehbar.
Vom Handy aus
Der Betrieb läuft auch unterwegs, nicht nur am Schreibtisch.
Dein Ton
Antwort-Vorschläge klingen wie du — dein Tonfall ist hinterlegt.
Selbst einrichten
Du richtest deine Location selbst ein — Schritt für Schritt, in deiner Sprache, ohne IT.
venvy · Betriebssystem
Alles in einer Software.
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